あおば国際協同組合

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、技能実習・特定技能事業に対する社会の信頼をより一層高めるため、技能実習生・特定技能外国人および受入企業の皆さまからお預かりする個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

1. (1)法令等の遵守

   当社は、個人情報保護法その他の関連法令、出入国在留管理庁や外国人技能実習機構など関係機関の指針・ガイドラインを遵守します。

2. (2)従業者教育

   当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、意識の向上を図ります。

3. (3)個人情報の利用目的

   当社は、取得した個人情報を以下の目的で適法・公正に利用します。

   • 技能実習生・特定技能外国人と受入企業とのマッチング業務
   • 在留資格申請や各種手続きの支援
   • 生活サポートや相談対応業務
   • 契約、請求、連絡等の業務
   • 法令に基づく届出、報告、監査対応

   上記の目的を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、その内容を本人または企業に通知、または当社HP等に公表します。

4. (4)個人情報の取得・保管

   当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
   取得した個人情報は、利用目的達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。

5. (5)安全管理措置

   当社は、個人情報の漏洩・滅失・改ざんを防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
   また、従業者や委託先に対しても適切な監督を行います。

6. (6)第三者提供

   当社は、法令に基づく場合やご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

7. (7)要配慮個人情報（センシティブ情報）の取扱い

   人種・信条・病歴等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合などを除き、取得・利用・提供を行いません。

8. (8)マイナンバー・特定個人情報の取扱い

   当社は、マイナンバー（個人番号）および特定個人情報について、法令に基づく場合を除き、取得・利用・提供を行いません。

9. (9)継続的改善

   当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に努めます。

10. (10)開示・訂正・利用停止の請求

    ご本人または受入企業からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求には、個人情報保護法に基づき適切に対応いたします。

11. (11)お問い合わせ窓口

    当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情については、下記窓口までご連絡ください。

                           

    【会社名】あおば国際協同組合
    【住所】〒039-1166　青森県八戸市根城5-14-24
    
    【電話番号】0178-32-6672
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